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复工战“疫”,上百人会议“云”上开,远程办公将常态化?

览潮网 2月11日讯(记者  杜峰)2月7日早上8:50,在一阵急促的闹钟声中,家住福州鼓楼区东泰路的李慧从梦中惊起,连忙跳下床,直奔卫生间洗漱,她要在10分钟内匆匆收拾以便赶上公司部门同事9点开始的视频会议。

疫情蔓延以来,不少企事业单位人员和公司白领宅在家里,通过“云端会议”等方式实时进行远程沟通,开启办公新模式。

李慧供职于福州软件园附近的一家公司,主要负责信息产业方面的内容创作和推广。在她看来,利用天翼云会议,虽然不用去公司,但并未耽误自己手头的工作,反而节约了路上近一个小时的时间。

数据显示,受疫情影响,远程在线办公成为很多单位的刚需。天翼云会议、云视讯、联通云视频、钉钉视频会议等可提供即时消息、邮件、视频会议、代办审批等功能的办公软件迅速走红,以天翼云会议为例,现已免费向全社会开放,疫情防控期间,截至2月4日18:00时,天翼云会议当日新增用户6万户、会议时长9万小时,累计使用客户超过36万,召开会议27.9万次,会议时长达到35万小时。

社区办公“云”上沟通,大情小事不耽搁

疫情期间,大家足不出户自我隔离时,有一部分人却需要敞开大门严阵以待,他们是社区工作者。日前,南京市鼓楼区江东街道创新使用“云会议”系统召开疫情防控会,各社区和指挥部各条口有条不紊汇报街道疫情防控工作相关情况及数据。

通过“云会议”系统,江东街道疫情防控指挥部综治网格大屏、笔记本电脑、社区工作者和执法人员连接了在一起。“会议室”改变传统面对面办公模式,通过实时上线开会,一线的社区工作者和执法人员可以迅速接受街道的指令,并汇报收集到的疫情信息,提高信息传送速度,也减少了工作人员直接接触,避免人与人之间的交叉感染。

1月29日,街道在“云会议”时,社区网格员夏智娟接到街道疫情防控指挥部指令,瑞园小区居民黄先生反映,由于没有口罩,老两口现在没法出门很着急,她第一时间联系小区物业人员上门,给黄先生家送去了口罩,解决了燃眉之急。

据街道相关负责人透露,他们的“云会议”利用的就是“天翼云会议”系统,不论是苹果与安卓系统的手机可以免费下载使用,同时也支持办公桌面的PC终端接入和Pad等终端接入。

相较不少部门与单位习惯用微信群视频来召开线上会议,“云会议”更有优势。微信群视频最多只能提供9人参与交流,为了更好满足防疫一线的需求,天翼云会议免费支持100个参会方并发接入,同时支持1.5万人入会并会控。

天翼云会议平台还提供了多种会议功能。企业组织或部门开会时,可以预先创建支持万人参加的虚拟会议室,通过会议组织功能,将参加会议的人添加其中。会议过程中,还可以通过会议录制功能,对会议的语音、画面等进行录制储存于平台之上,让所有人都可以二次浏览。参会人员通过语音或文字实时发言的同时,还可以通过统计报表、资料传输等功能,将工作文件提交至领导层,以供决策,领导或同事的反馈意见可以即时收集解决。

防疫开会,学校医院流行屏上见面

2月8日14点30分,在中国电信武汉分公司、苏州分公司的共同保障下,江苏省委常委、苏州市委书记蓝绍敏通过天翼云会议系统,视频连线苏州援汉医疗队,向医疗队致以元宵佳节慰问。医疗队40余位医护人员通过4G信号接入方式分别从武汉各医疗前线与蓝绍敏书记见面。议时长近1个小时,画面清晰,语音流畅,会议效果得到苏州市委的高度好评。

2月3日下午,一场不一样的疫情防控工作会议在泉州市教育系统召开,市县两级教育部门及55所学校共200余人,在“不集中、不面对面”的情况下,通过中国电信“天翼云会议”将防疫工作快速部署,参会代表纷纷点赞“有了这个工具,防抗疫情工作部署和远程办公就有了利器。

通过在“云端”上即时沟通,参会人员避免了来回奔波接触,会后便能迅速回到各自工作岗位,第一时间将会议要求落实到位,大大提高了工作效率。

同样的会议也在山东召开。为了实现疫情防控工作的即时部署又能避免人员聚集带来的隐患,烟台莱州市卫健委在全市医疗机构下达文件要求:全市公立医疗机构中层以上领导及业务骨干于2月2日16时前全部注册使用中国电信“天翼云会议”APP。2月4日莱州市卫健委又申请将“天翼云会议”系统升级扩容至300人同时在线的模式。通过“天翼云会议” 系统的全线接入,参会人员通过手机云端开会,就实现了工作的上传下达,有效避免人群聚集可能引发的疫情扩大。

目前这种低头看手机的开会模式在疫情期间蔚然成风。

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1月26日,湖北省随州市随县县委、卫健委安装使用天翼云会议;中国电信湛江分公司仅短短7个小时,火速开通天翼云会议视频系统,保证了湛江市卫健局视频会议的顺利召开。

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1月27日,重庆合川人民医院安装使用天翼云会议。锡林郭勒盟中心医院紧急开通并使用云视频会议系统。

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1月28日,内蒙古自治区领导在锡林浩特通过天翼云会议与疫区医生护士、患者做交流沟通。

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1月29日,湖南省张家界市疫情指挥中心,启用天翼云会议。湖北利川市使用天翼云会议召开疫情防控工作视频调度会议。

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1月31日,河南省委疫情新闻发布会新闻直播使用天翼云会议。广东阳江过中国电信云视频会议系统召开会议,会议中市委书记还通过天翼云会议视频连线慰问了隔离区的医生及病人。

截至2月1日,中国电信南通分公司已免费为南通当地192家中小企业提供天翼云会议服务,为疫情防控提供强有力的技术支持。

截至2月4日,会易通。中国电信四川公司在全省开通会易通高清云视频会议系统账号5500余个,全省通过会易通召开会议3.1万次。

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在疫情期间,天翼云会议在全国各地为不同行业用户打造“跨组织/跨地域”沟通平台,实现随时沟通、按需沟通、价值互联,提供“5G+云网+智能+高清会议”的融合服务。

截至2月7日,“天翼云会议”已向国资委信息中心、工信部等3000多家政府、企事业单位,50多万用户提供公益服务,累计会议总时长50万小时。

天翼云计算,移动办公更轻松

实际上,除了天翼云会议,疫情当下,天翼云旗下数十款产品现已供大家免费使用,监控、直播、自查上报,让疫情动向更好掌握,会议、课堂远程联动,让人们的生活工作更加便捷。

其中远程办公应用就有天翼云桌面、天翼云CDN(远程特供版)、天翼企业云盘、天翼云办公、天翼政务办公等多款。

天翼企业云盘作为中国电信推出的企业级云存储服务,为企业、学校或团队提供企业免费提供疫情信息表格模板,文件云端储存、文件多端同步、远端在线预览、远程文件传输不限速、多人云端在线编辑等远程办公服务,在疫情期间保障工作沟通到位,实现移动办公。

天翼云电脑则依托中国电信优质云网资源及先进桌面虚拟化技术,通过APP形式把云端电脑集成到个人移动终端中,提供和PC一样的配置(包括vCPU内存、磁盘等)以及所熟悉的Windows操作系统,使手机秒变“电脑”,为各级政府、卫健委、医院等抗疫单位,或具有远程办公需求的各类企业,免费提供云电脑办公服务。

与此同时,天翼云盘APP前段时间还上线“家庭医生”服务,在“抗击疫情”专题活动中,提供三甲医院专业医生7*24小时线上义诊服务,为身体不适或有其他疑问的朋友第一时间解答新型冠状病毒的相关问题。“抗击疫情”专题中还集结了全国发热门诊查询、实时疫情动态、权威发布信息等内容,帮助大家了解更多疫情防控的资讯。

目前,中国电信筹备了超20万核云资源免费开放使用,普惠各行各业,与全国人民一道共同抗击疫情。

居家隔离催生远程办公新机遇

疫情影响之下,“云办公”在近期成为了热词,根据百度热度指数,远程办公搜索指数今年2月份同比增长491%,环比1月份增长317%。前程无忧公布的数据显示,上周38.8%的受访者所在企业选择了在家办公。

远程办公需求短期迅速增加,在这股大潮中,除了电信运营商,腾讯、苏宁、阿里、华为、字节跳动等,都推出免费使用、资源扩容等相应举措,来帮助各大企业更好实现办公的数字化和移动化。

历次危机都有望催生新的行业风口。在2003年“非典”大背景下电商以及快递快速崛起,淘宝、京东迅速发展成为电商巨头,在本次疫情背景下,远程办公应用会不会大面积铺开,颠覆传统办公?

我国远程办公市场过去几年增速维持20%以上增长,据中国软件网旗下的研究机构数据显示,2018年为234亿元左右,同比增长20.8%。

国盛证券认为,远程办公是“无接触式”工作中需求最大的市场,不受地理空间限制的远程办公将会成为大部分企业的刚需。中阅资本管理股份公司总经理、首席经济学家孙建波表示,这次疫情之后,线上服务、智能化服务会更加全面,能够真正在生活中普及开来,比如:远程协作办公会推开,传统电影的播放模式可能会改变。

但不可忽视的是,远程办公对行业属性具有一定的要求,在产业经济观察家梁振鹏看来,远程办公在短时间给一些行业带来了便利,也是一次机遇。但长远来看并不具备普遍性,远程办公适合一部分行业,但生产型企业、餐饮、零售,线下的教育、物流运输等均难以实施远程办公的工作模式。

此外,远程办公的硬件基础建设还需加强。上周在家办公首日,由于远程办公企业和人数骤增,钉钉、企业微信等公司集体出现问题,其中钉钉子收发消息出现BUG,企业微信则出现了会议功能崩溃的情况。

由此可见,远程办公距离成为主流尚有不小的距离,但随着疫情的持续,远程办公的高效办公模式将深入人心,对用户办公习惯与理念带来改变,更多的人们会意识到文档云协作、音视频会议、云存储等操作的方便。随着5G时代的到来,远程办公的短板进一步改善,或将带动工作模式上的新变化,推动更多的自由职业到来。

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